一、项目概况
1.1 项目名称
零食有鸣全国门店货架采购项目。
1.2 服务期限
2025年度(自合同签订之日起有效期1年),合同期内,若因甲方业务调整、政府政策变动等不可抗力因素需提前终止合同,甲方应提前【1个月】书面通知服务商,并按照实际服务时间结算费用。若因服务商严重违约导致合同终止,甲方有权要求其承担相应损失赔偿。
1.3 服务区域
零食有鸣全国门店(偏远地区包括:西藏、青海、新疆、内蒙古、宁夏)。
二、服务内容及要求
2.1 服务内容
货架的设计(需符合门店统一形象标准)、生产、采购、全国运输、上门安装、调试、操作培训及售后服务(含质保期内维修更换),详见《附件:有鸣门店零食货架供应商准入基本要求》。
2.2 服务要求
2.2.1创新要求:
供应商需自有设计团队,具备自主设计、打样产品的能力;
根据市场发展需求,对货架进行优化和创新,根据需方需求开发设计+打样寄出样品需在一周内完成。
2.2.2建仓要求:
为满足需方日常门店供货需求,供方需在需方核心区域建设仓库(成都、广东)且服务全国门店包含:西藏、青海、新疆、内蒙古、宁夏偏远区域;
2.2.3日出货量要求:
单日单仓拣货量需在15家及以上,如遇工期较紧急的门店,需在不加费用的情况下安排专车来满足全国门店及偏远区域的要货时效要求。
2.2.4时效要求:
- 门店工期预计在7-10天,送货前需提前联系收货人确认准确的送装时间;
2. 货架到店后需在24小时内完成安装;
3. 货架安装完成后,需清理干净现场因货架安装产生的垃圾;
4. 现场因厂家多发遗留的货架需及时带走,门店不帮忙保管;
5. 涉及的变形、破损、漏发等售后问题,在货架安装完成后第一时间在门店进度群统一报备,并在48小时内跟进处理完成。
2.2.5服务考核标准:
- 漏单/漏发处理规范:
① 主观漏单责任:因供方主观原因导致订单漏单、未发货且影响门店交付的,供方需承担门店实际损失(含人工费用、店铺租金、利润损失等)及处罚;
② 发货不全处理:
1)若发货不全(如缺少配件等)但不影响门店实际交付,且供方在48小时内处理完毕,可免予处罚;
2)若发货不全影响门店交付,或未在48小时内处理完毕,供方需按1000元/天支付罚款(门店实际损失另行赔付)直至问题解决。
2. 货架到货时效管理
① 到货时间确认:货架到货时间原则上以物配下单时间为准,因门店工期存在差异,供方需提前与门店监理(收货人)沟通,根据监理确认的时间节点,按时、按量将货架送达指定门店。
② 逾期到货责任:若未按确认时间到货,影响门店交付,每逾期1天罚款1000元(不足1天按1天计算)
3. 货架安装要求及违规处罚
① 安装时效规定:货架到货后,需在24小时内完成安装;超出24小时未完成的,每逾期1天罚款2000元。
② 安装能力协调:
1)若供方无法协调安装,需在货架安装前至少5天与门店监理(施工方)确认安装事宜,由监理协调第三方安装,安装费用由供方承担;
2)若供方临时反馈无法安装(未提前5天沟通)需承担第三方安装费用(按高出正常安装价格的50%计算)并额外支付违约金2000元。
4. 其他说明
① 以上罚款及损失赔偿,需在责任认定后3个工作日内支付至指定账户,逾期未支付的,按应付金额的0.5%/天加收滞纳金;
② 因不可抗力(如地震、极端天气等)导致无法按规定执行的,供方需在事发后24小时内提供相关证明,经核实后可酌情减免责任。
三、供应商资质要求
3.1 基础资质
1. 中华人民共和国境内依法注册的独立法人,持有有效的“多证合一”营业执照(含货架生产或销售经营范围)和开户许可证;
2. 具备有效的ISO 9001质量管理体系认证证书;
3. 提供近3年内无重大安全事故(以应急管理部门证明为准)和违法违规记录(以市场监管部门证明为准)的声明。
3.2 项目经验
近3年类似项目案例(需提供合同关键页,含服务商超/零食连锁品牌名称、合作金额、货架数量)以便更准确评估投标方实力。
四、评审标准(权重示例)
评分项 | 权重 | 细则说明 |
服务报价合理性 | 50% | 报价与服务质量综合性价比 |
服务方案完备性 | 20% | 需求覆盖全面性、风险应对策略创新性 |
团队专业度 | 15% | 核心成员资质与行业匹配度、团队稳定性 |
同类项目经验 | 10% | 案例规模、行业相关性及成果实效性 |
响应时效承诺 | 5% | 服务承诺优于议价要求(如加急服务响应机制) |
五、文件提交要求
5.1 议价文件内容
1. 供应商声明书(承诺资质真实、无违规记录);
2. 诚信承诺书(承诺无虚假报价、无串标);
3. 反商业贿赂声明(模版自定);
4. 法定代表人身份证明(模版自定);
5. 法定代表人授权委托书(模版自定,若有);
6. 项目报价明细表(报价清单详见《附件:零食有鸣全国门店货架清单》);
7. 第一轮报价分析明细表(首轮报价须提供详细成本分析,逐项列明材料费、加工费、运输费等全部明细构成,其中主要材料必须注明品牌与具体参数。);
8. 营业执照、资质证书、近3年财务报表、征信报告复印件(加盖鲜章)。
9. 项目实施方案;
10. 生产线规模说明(含设备清单、日产能);
11. 全国服务网点分布:列明分公司/办事处地址、负责人、联系方式;
12. 近3年与头部商超企业集采合作经历;
13. 服务团队配备情况;
5.2 文件提交方式
所有文件须以PDF格式提交,请发送至指定邮箱:kangzhuojia@cdlsym.com。其中,报价单需额外附上一份可编辑版本(如Excel或Word格式)。
六、议价流程安排
1. 报名:请于2025年8月29日前,通过邮件向我司提交《参与议价确认函》(模板自定),以完成报名,邮件地址:kangzhuojia@cdlsym.com;
2. 答疑:如有任何疑问,请于2025年9月3日前提出。我司将建立答疑群,所有问题将在群内进行统一答复;
3. 第一轮报价:2025年9月9日,供应商提交第一轮报价文件;
4. 第二轮报价与打样:通过首轮评审的供应商,须于2025年9月14日前完成第二轮报价文件的提交,并须同时提交实物样品。所需打样的产品及规格如下:散称中岛货架(尺寸:1000*900*1500mm)和层板靠墙货架(尺寸:1000*480*2000mm),详见《附件:有鸣门店零食货架供应商准入基本要求》第七页;
5. 第三轮报价与样品评审:2025年9月20日,供应商提交最终报价,采购方组织样品评审;
6. 议价结果通知:评审结束后7个工作日内通知入选供应商。
七、技术要求
7.1 质量与厚度
材质需符合设计标准,如冷轧钢、不锈钢、高密度材质等,明确材质品牌;
(厚度与重量要求如后图所示)
7.2 额定承重
根本层板位置明确承重标准:底层≥60kg/层,高层≥35kg/层。
7.3 尺寸
详见《附件:零食有鸣全国门店货架图纸》
八、联系方式
商务答疑联系人:康卓佳
联系电话:18881204813
业务答疑联系人:向倩
联系电话:13666241967
电子邮箱: xiangqian@cdlsym.com
样品签收联系人:向倩
联系电话:13666241967
联系地址:成都市锦江区ICC环贸广场1期31层零食有鸣
零食有鸣全国门店货架图纸:下载链接
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